Detailaufnahmen von der Aktenfarm

AKTENERFASSUNG (Befüllung und Beschriftung der Kartons)

Sie haben die Wahl, ob:

  1. Sie diese Leistung selbst erbringen möchten oder
  2. wir diese Leistung für Sie erbringen dürfen

Aktenerfassung, d. h. Feststellung gemäß der gesetzlichen Regelungen:

  • welche Akten einer Aufbewahrungsfrist unterliegen, bzw.
  • für welche Akten die Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen ist und
  • wie lange die Aufbewahrungsfrist für die jeweiligen Akten noch läuft.

Kartonierung:

  • Befüllung der Kartons mit den Aktenordnern, wobei die Aktenordner so in die Kartons gelegt werden, dass die Rücken nach oben zeigen
  • Beschriftung der Kartons, wobei die Kartons jeweils auf einer Stirnseite und einer Längsseite wie folgt beschriftet werden (die mit einem * markierten Angaben sind Pflichtangaben):
    • Firmenname *
    • lfd. Karton-Nr. *
    • Vernichtungsjahr *
    • Bereiche
    • Abteilungen
    • Kostenstellen
    • Bezeichnungen
    • Jahre: von... bis...

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