
AKTENERFASSUNG (Befüllung und Beschriftung der Kartons)
Sie haben die Wahl, ob:
- Sie diese Leistung selbst erbringen möchten oder
- wir diese Leistung für Sie erbringen dürfen
Aktenerfassung, d. h. Feststellung gemäß der gesetzlichen Regelungen:
- welche Akten einer Aufbewahrungsfrist unterliegen, bzw.
- für welche Akten die Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen ist und
- wie lange die Aufbewahrungsfrist für die jeweiligen Akten noch läuft.
Kartonierung:
- Befüllung der Kartons mit den Aktenordnern, wobei die Aktenordner so in die Kartons gelegt werden, dass die Rücken nach oben zeigen
- Beschriftung der Kartons, wobei die Kartons jeweils auf einer Stirnseite und einer Längsseite wie folgt beschriftet werden (die mit einem * markierten Angaben sind Pflichtangaben):
- Firmenname *
- lfd. Karton-Nr. *
- Vernichtungsjahr *
- Bereiche
- Abteilungen
- Kostenstellen
- Bezeichnungen
- Jahre: von... bis...
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