AKTENERFASSUNG (Befüllung und Beschriftung der Kartons)

Sie haben die Wahl, ob:

1. Sie diese Leistung selbst erbringen möchten oder
2. wir diese Leistung für Sie erbringen dürfen

Aktenerfassung, d. h. Feststellung gemäß der gesetzlichen Regelungen:

• welche Akten einer Aufbewahrungsfrist unterliegen, bzw.
• für welche Akten die Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen ist und
• wie lange die Aufbewahrungsfrist für die jeweiligen Akten noch läuft.

Kartonierung:

• Befüllung der Kartons mit den Aktenordnern, wobei die Aktenordner so in die Kartons gelegt werden, dass die Rücken nach oben zeigen
• Beschriftung der Kartons, wobei die Kartons jeweils auf einer Stirnseite und einer Längsseite wie folgt beschriftet werden (die mit einem * markierten Angaben sind Pflichtangaben):
• Firmenname *
• lfd. Karton-Nr. *
• Vernichtungsjahr *
• Bereiche
• Abteilungen
• Kostenstellen
• Bezeichnungen
• Jahre: von... bis...